파워포인트 동영상 용량 줄이기 완벽 가이드 PPT 파일 가볍게 만들기

파워포인트(PPT) 파일에 삽입된 동영상 및 미디어 파일 용량이 커서 고민이신가요? 파워포인트 내장 기능과 외부 도구를 활용하여 손쉽게 파일 크기를 줄이고 압축하는 방법을 자세히 안내합니다. 프레젠테이션 품질 저하 없이 용량을 최적화하여 공유와 관리를 용이하게 만들어 보세요. 이 글을 통해 여러분의 PPT 제작 효율을 한층 높일 수 있습니다.

서론 파워포인트와 동영상 용량의 숙명적 관계

파워포인트는 발표 자료 제작에 있어 독보적인 위치를 차지하고 있으며, 시각적인 효과를 극대화하기 위해 다양한 멀티미디어 파일, 특히 동영상을 많이 활용합니다. 동영상은 내용을 효과적으로 전달하고 청중의 몰입도를 높이는 강력한 도구이지만, 파일 용량을 급격하게 증가시키는 주범이기도 합니다. 용량이 큰 PPT 파일은 이메일 첨부가 어렵거나 웹에 업로드하는 데 시간이 오래 걸리는 등 여러 불편을 초래할 수 있습니다. 따라서 파워포인트 내 동영상 용량을 효과적으로 줄이는 방법을 숙지하는 것은 매우 중요합니다.

 

👇👇 자세히보기 👇👇

영상 설명 바로가기

파워포인트 내장 기능으로 동영상 미디어 용량 압축하기

마이크로소프트 파워포인트는 자체적으로 미디어 파일의 크기를 줄일 수 있는 편리한 압축 도구를 내장하고 있습니다. 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 몇 번의 클릭만으로 동영상 용량을 최적화할 수 있습니다.

압축 기능 접근 방법

1. 먼저, 파워포인트 파일을 열고 동영상이 삽입된 슬라이드를 확인합니다. 동영상이 슬라이드에 삽입되어 있지 않으면 미디어 압축 관련 메뉴가 활성화되지 않으니 유의해야 합니다.
2. 상단 메뉴에서 [파일] 탭을 클릭한 후 [정보] 메뉴를 선택합니다.
3. [정보] 화면 중간쯤에 '미디어 크기 및 성능' 섹션이 나타나며, 여기에 '미디어 압축' 옵션이 있습니다. 이 옵션을 클릭하면 압축을 진행할 수 있습니다. 이 섹션에서는 현재 PPT 파일에 포함된 동영상의 전체 크기와 압축을 통해 얼마나 용량을 줄일 수 있는지도 미리 보여줍니다.

압축 품질 선택하기

'미디어 압축'을 클릭하면 몇 가지 압축 옵션이 제공됩니다. 일반적으로 다음과 같은 선택지가 있습니다.

• 프레젠테이션 품질 (Full HD - 1080p 등): 원본 비디오의 전체적인 품질을 최대한 유지하면서 파일 크기를 줄입니다. 화질 저하가 거의 눈에 띄지 않으면서도 상당한 용량 감소 효과를 볼 수 있습니다. 예를 들어, 23MB 용량의 동영상이 약 14MB로 줄어들어 약 40%의 용량 감소 효과를 보인 사례도 있습니다.
• 인터넷 품질 (HD - 720p 등): 웹 공유나 스트리밍에 적합한 수준으로 압축합니다. 프레젠테이션 품질보다는 화질이 다소 저하될 수 있지만, 용량은 더 많이 줄어듭니다. 발표 자료의 성격에 따라 720p 해상도만으로도 충분한 경우가 많습니다.
• 낮은 품질 (Standard - 480p 등): 파일 크기를 최대한으로 줄이는 데 초점을 맞춘 옵션입니다. 화질 저하가 가장 크지만, 용량 절감 효과도 가장 큽니다. 예를 들어 855MB에 달하는 대용량 영상이 이 옵션을 통해 315MB까지 줄어들기도 했습니다. 다만, 영상의 선명도가 중요하지 않은 경우에 선택하는 것이 좋습니다.

파워포인트 버전에 따라 옵션 명칭이 약간 다를 수 있습니다. 예를 들어, PowerPoint 2019나 Microsoft 365 버전에서는 Full HD(1080p), HD(720p), Standard(480p) 등으로 표시될 수 있으며, 이전 버전에서는 프레젠테이션 품질, 인터넷 품질, 낮은 품질 등으로 나타날 수 있습니다.

압축 진행 및 완료

원하는 압축 품질을 선택하면 자동으로 압축이 진행되며, 진행 상황을 보여주는 대화 상자가 나타납니다. 동영상의 원본 크기나 개수에 따라 압축 시간은 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 1시간이 넘는 855MB 영상의 경우 저품질 기준으로 약 3분, 프레젠테이션 품질 기준으로는 약 6~7분 정도 소요될 수 있습니다. 압축이 완료되면 '닫기' 버튼을 눌러 창을 닫으면 됩니다. 압축 후에는 '미디어 크기 및 성능' 정보가 업데이트되어 얼마나 용량이 줄었는지 확인할 수 있습니다. 일부 버전에서는 '실행 취소' 기능을 통해 압축을 되돌릴 수도 있습니다.

외부 도구를 활용한 추가적인 동영상 압축 방법

파워포인트 내장 압축 기능만으로 만족스럽지 않거나, 더 세밀한 압축 설정이 필요한 경우 외부 동영상 압축 프로그램이나 온라인 서비스를 이용할 수 있습니다.

1. 전문 동영상 변환 및 압축 소프트웨어 활용

Vidmore Video Converter와 같은 전문 소프트웨어는 다양한 비디오 형식을 지원하며, 품질 저하를 최소화하면서 높은 압축률을 제공하는 고급 기능을 갖추고 있습니다. 이러한 프로그램들은 보통 압축률, 해상도, 비트 전송률 등을 사용자가 직접 조절할 수 있게 해줍니다. 4K나 HD 고화질 영상 압축에도 유용합니다. 사용 방법은 대체로 프로그램을 설치하고, 압축할 동영상을 불러온 뒤, 원하는 설정값을 조정한 후 변환/압축을 시작하는 방식입니다.

2. 온라인 동영상 압축 서비스 이용

Vidmore Free Video Compressor Online이나 비디오프레소(videopresso.co.kr)와 같은 웹 기반 서비스도 좋은 대안입니다. 별도의 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 동영상 파일을 업로드하여 압축할 수 있습니다. 대부분 무료로 제공되며, 사용법도 간단하여 파일을 드래그 앤 드롭 방식으로 올리고 압축 옵션을 선택하면 됩니다. 다만, 온라인 서비스는 파일 업로드 및 다운로드 시간이 소요될 수 있으며, 민감한 자료의 경우 보안에 유의해야 합니다. 비디오프레소의 경우 로그인 없이 무료로 사용 가능하며, 동영상 파일이므로 압축에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

파워포인트 파일에서 동영상만 추출하여 압축하는 고급 팁

때로는 파워포인트에 삽입된 원본 동영상 파일을 직접 압축하고 싶을 수 있습니다. 이럴 때는 다음과 같은 방법으로 동영상 파일을 추출할 수 있습니다.

1. 먼저 작업한 파워포인트 프레젠테이션을 저장합니다. 파일 확장자는 .pptx 또는 .ppt일 것입니다.
2. 이 파일의 확장자를 .zip으로 변경합니다. (예: 발표자료.pptx -> 발표자료.zip) 파일 확장자가 보이지 않는다면, 파일 탐색기의 '보기' 탭에서 '파일 확장명' 옵션을 선택하여 보이도록 설정할 수 있습니다. 확장자 변경 시 파일 사용에 문제가 생길 수 있다는 경고창이 나타날 수 있지만, 그대로 진행해도 괜찮습니다.
3. 확장자를 변경한 zip 파일을 압축 해제 프로그램으로 엽니다.
4. 압축 파일 내에서 ppt 폴더로 이동한 후, 다시 media 폴더로 이동합니다.
5. 이 media 폴더 안에 프레젠테이션에 삽입했던 원본 동영상 파일(들)이 들어있습니다. 이 파일을 다른 곳으로 복사하여 원하는 외부 프로그램으로 압축한 후, 다시 파워포인트에 삽입하면 됩니다.

이 방법은 다소 복잡해 보일 수 있지만, 몇 번 해보면 익숙해질 것입니다.

그림 파일 용량 줄이기도 잊지 마세요

동영상만큼은 아니지만, 고해상도 그림 파일 여러 장 또한 PPT 용량을 늘리는 원인이 됩니다. 파워포인트는 그림 파일 압축 기능도 제공합니다. 그림을 선택한 후 상단 메뉴의 [그림 서식] (또는 [서식]) 탭에서 [그림 압축] 옵션을 찾아 실행하면, 해상도나 품질을 조절하여 이미지 용량을 줄일 수 있습니다.

전체 PPT 파일 압축 (ZIP 파일로 만들기)

프레젠테이션 내 미디어 파일들을 개별적으로 압축하는 것 외에도, 완성된 PPT 파일 자체를 압축하여 전송하는 방법도 있습니다. 이는 윈도우의 기본 압축 기능을 활용하는 것입니다.

1. 파일 탐색기에서 완성된 파워포인트 파일을 찾습니다.
2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. 메뉴에서 [보내기] > [압축(된) 폴더]를 선택합니다.
4. 그러면 원본 파일과 동일한 이름으로 .zip 확장자를 가진 압축 파일이 생성됩니다. 이 압축 파일을 이메일로 보내거나 공유하면 됩니다. 받는 사람은 이 zip 파일의 압축을 풀어서 사용하면 됩니다.

이 방법은 프레젠테이션의 내용을 변경하지 않고 파일 크기만 줄여주므로, 원본 품질을 그대로 유지하면서 전송 용이성을 높일 수 있습니다.

결론 효과적인 용량 관리로 스마트한 PPT 활용

파워포인트에 포함된 동영상 및 미디어 파일의 용량을 줄이는 것은 프레젠테이션의 공유, 저장 및 관리를 훨씬 효율적으로 만들어줍니다. 파워포인트 내장 압축 기능을 활용하는 것이 가장 간편하며, 필요에 따라 외부 전문 프로그램이나 온라인 서비스를 이용하면 더욱 세밀한 제어가 가능합니다. 또한, 그림 파일 압축이나 전체 파일 압축(zip)과 같은 부가적인 방법들도 함께 활용한다면 더욱 효과적으로 파일 크기를 관리할 수 있습니다. 이러한 팁들을 통해 여러분의 파워포인트 작업이 더욱 원활해지기를 바랍니다.

자주 묻는 관련 질문과 답변 (FAQ)

• Q1: 파워포인트에서 지원하는 동영상 형식은 무엇인가요?
  A: 파워포인트는 MP4, AVI, ASF, MPG, WMV 등 다양한 비디오 형식을 지원합니다. 하지만 호환성 및 안정성을 고려했을 때 MP4와 같은 표준화된 형식을 사용하는 것이 일반적으로 권장됩니다.
• Q2: 파워포인트에서 이미지 파일도 압축할 수 있나요?
  A: 네, 가능합니다. 동영상뿐만 아니라 파워포인트에 삽입된 이미지 파일의 크기도 '그림 압축' 기능을 통해 줄일 수 있어 전체 파일 용량 관리에 도움이 됩니다.
• Q3: 용량이 큰 PPT 파일을 이메일로 보낼 때 어떤 점을 주의해야 하나요?
  A: 대부분의 이메일 서비스에는 첨부 파일 크기 제한이 있습니다. 이 제한을 초과하는 파일은 업로드되지 않거나 전송에 실패할 수 있습니다. 따라서 PPT 파일 내의 동영상이나 이미지를 압축하거나, 꼭 필요하지 않은 미디어를 제거하여 파일 크기를 줄이는 것이 좋습니다. 또는 대용량 파일 공유 서비스를 이용하는 것도 방법입니다.
• Q4: 동영상을 압축하면 화질이 많이 나빠지나요?
  A: 압축 옵션에 따라 다릅니다. '프레젠테이션 품질'이나 'Full HD' 같은 옵션은 화질 저하를 최소화하면서 용량을 줄여줍니다. 반면 '낮은 품질'이나 'Standard' 같은 옵션은 용량을 크게 줄이는 대신 화질 저하가 더 눈에 띌 수 있습니다. 발표 환경과 중요도에 따라 적절한 옵션을 선택하는 것이 중요합니다.
• Q5: 파워포인트 버전마다 동영상 압축 기능에 차이가 있나요?
  A: 기본적인 미디어 압축 기능은 대부분의 최신 파워포인트 버전에 포함되어 있습니다. 다만, 세부적인 옵션의 명칭(예: Full HD, HD, Standard 또는 프레젠테이션 품질, 인터넷 품질, 낮은 품질)이나 사용자 인터페이스는 버전별(예: 2013, 2016, 2019, Microsoft 365)로 약간의 차이가 있을 수 있습니다.